Muhasebe herkese açık: satışlar, faturalar ve muhasebeciniz tek ekranda

Muhasebe ekranı artık tüm mağazalarda açık. Ayın satışlarını muhasebeye hazır biçimde görür, her alanı tek tıkla kopyalarsınız; alış ve satış faturalarınız, vergi belgeleriniz ve muhasebecinizin erişimi aynı yerde durur. En önemlisi: faturaları tek tek eşleştirmenize gerek yok. Faturaları bırakın, Commbot okusun ve faturadaki ürünleri ilgili satışa ya da stok kaydına kendisi yerleştirsin.

Muhasebe ekranında neler var?

• Satışlar: seçtiğiniz ayın satışları; alıcı (yoksa “Ozon Müşterisi”), şehir, bölge ve adres, ürün, adet, birim fiyat ve tutar. Her alanın yanında kopyala düğmesi; ayrıca Satırı kopyala, Tabloyu kopyala ve CSV indir (Excel’de Türkçe karakterlerle açılır).
• İşlenmemiş / İşlenmiş: muhasebecinizin işlediği satışlar ayrı listelenir; “İşlendi” işareti geri alınabilir. Satış faturası yalnız teslim edilmiş satışa eklenir; ürün satılmadan işlenmez.
• Alış faturaları, satış faturaları, vergi belgeleri: PDF, JPG ya da PNG, 10 MB’a kadar. PDF’ten fatura no, tarih, tutar, satıcı ve VKN; tahakkuk fişi ve dekonttan dönem, vade ve vergi türü kendiliğinden okunur.
• Gelen siparişler’de: her siparişin satırında Fatura ekle (elle, tek fatura), sayfanın üstünde Fatura yükle (otomatik, çok fatura).
• Kendi stoğum: stok kaydına alış faturası bağlanır; o stoktan karşılanan her sipariş faturasını kendiliğinden alır.
• Muhasebeci erişimi: Muhasebe → Muhasebeci sekmesinde muhasebecinizi listeden seçip istek gönderirsiniz; muhasebeciniz onaylayınca erişimi başlar. Muhasebeci panelde yalnız Muhasebe ekranını görür; satışları ve belgeleri açar, kopyalar, “İşlendi” der. Belgeleri siz eklersiniz. Muhasebecinizin Commbot’ta hesabı yoksa Hata & İstek’ten yazın, açalım.

Otomatik mod 1: Fatura yükle

1. Muhasebe ya da Gelen siparişler sayfasında Fatura yükle’ye basın.
2. Faturaları pencereye sürükleyip bırakın ya da Dosya seç ile seçin; birden çok dosya seçebilirsiniz.
3. İlk seferde faturada görünen adınızı onaylayın (birden çok ad varsa virgülle ekleyebilirsiniz). Başka kişi adına kesilmiş faturalar ürünlere yerleştirilmez.
4. Her fatura okunur; faturadaki her ürünün yanında bağlanacağı stok kaydı ya da satış işaretli gelir. Faturaya tıklayınca yanda kendisi açılır; kontrol edin, gerekirse işaretleri değiştirin.
5. Yükle’ye basın. Üstteki etiketlerde kaçının yüklendiği ve neden atlandığı yazar: zaten yüklü, başka kişi adına, listede iki kez ya da irsaliye.

Otomatik mod 2: Siteden çek (yalnız bilgisayarda)

Bershka, Stradivarius, Pull&Bear, Oysho ve Zara’dan aldığınız ürünlerin faturalarını Commbot sizin yerinize sitenin kendisinden indirir: yalnız faturası eksik ve kargoya verilmiş siparişlerinkini.

1. Fatura yükle penceresinde Siteden çek → Kurulum’u açın ve Faturaları Commbot’a gönder düğmesini tarayıcınızın yer imleri çubuğuna sürükleyin. Yer imleri çubuğu yoksa (ör. Opera) markanın sitesinde F12 → Console’a kurulumdaki satırı yapıştırın.
2. Markanın sitesinde hesabınıza girin ve yer imine basın; açılan küçük pencerede Commbot’a bağlan ve faturaları gönder’e tıklayın.
3. Commbot açılır, eşleşen faturalar Fatura yükle penceresine gelir. Kontrol edip Yükle’ye basın.

Önemli: bu araç yalnız bilgisayarda çalışır, telefonda görünmez. Sitede oturumunuz kapalıysa araç bekler ve haber verir; giriş yapınca kendiliğinden devam eder. Şifreniz ya da giriş bilgileriniz Commbot’a gitmez; yalnız fatura PDF’i gelir.

Otomatik mod 3: Gmail’den getir

Faturalarınız mailinize geliyorsa Mailden çek → Gmail’e izin ver ile Gmail’inize salt okuma izni verin. Commbot yalnız PDF eki olan fatura maillerini arar; faturası eksik ve kargoya verilmiş siparişlerinize uyanlar Fatura yükle penceresine gelir. Commbot mail gönderemez, silemez, değiştiremez; izni İzni kaldır ile istediğiniz an geri alırsınız.

Not: Google’ın izin ekranında “Google bu uygulamayı doğrulamadı” uyarısı görebilirsiniz; Google doğrulaması tamamlanana kadar bu uyarı çıkar. Bazı markalar (ör. Inditex markaları, Mango) faturayı mail ile göndermez; onlar için siteden çekin ya da faturayı satırdan ekleyin.

Hangi kurallarla çalışır?

• Ürünler model ve renk koduyla eşleşir; tarihi faturaya en yakın satış seçilir ve adet kadar bağlanır. Bir satış iki faturaya önerilmez.
• Aynı fatura ikinci kez yüklenmek istenirse “Zaten yüklü” der; irsaliye fatura sayılmaz.
• Faturayı yalnız mağaza sahibi yükler, düzeltir ve siler; silinen belge geri alınabilir.

Muhasebe ekranını istemiyorsanız Onay ve yetki → Modüller’den kapatabilirsiniz.